部下への指導

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こんにちは、こすずです。

気楽なシングル管理職サラリーマンです。

部下へは難しい・・・。中間管理職の悩みあるあるです。

上司から「◯◯さんの話がわかりにくい、どうにかして」と言われる。

上司は私に言い方なんか気にせず言いたい放題言うけど、

流石にそのまま◯◯さんに言うわけにはいかない。

Z世代(Z世代の全員ではないですが)はきつく言ったらすぐ凹むかなぁとか。

色々考えてしまいます。

上司に相談が2点あって10分時間もらえました。

〇〇さんと一緒に上司のところへ。

〇〇さんが一所懸命話してる・・・説明が多く、本題に入るまでに5分経過。

あぁ、、、これは無理なやつ。。。

結局、再度出直すことになってしまいました。

そして、その後上司から内線があり、

先程の「◯◯さんの話がわかりにくい」と。

話し方にPREP話法というものがあります。

P・・・point(結論)

R・・・reason(理由)

E・・・example(具体例)

P・・・point(結論)

話し方がわかりにくい、と言っても伝わらないので、

こういう話し方があるよ、と伝える。

そして今日の相談の場合は、

P・・・▲▲のことで困っています

R・・・なぜなら□□という条件があるからです

E・・・今わかっていることから考えられる方法は

    Aパターンの方法、Bパターンの方法、Cパターンの方法

P・・・これらをもとに、上司さんならどう対応しますか?

こうやって聞けば、説明が1分で済み、あとはキャッチボールの

時間取れると思わない?

◯◯さんは素直な子なので、「すごくわかりやすいです!」と。

あとはこれを実践するだけ。

根気強く伝えていこう。

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